為進一步貫徹研究生培養(yǎng)過程質(zhì)量監(jiān)督，規(guī)范研究生學業(yè)檔案管理，依據(jù)《研究生培養(yǎng)過程管理與質(zhì)量督導實施辦法》《西南交通大學研究生學業(yè)檔案管理實施辦法》，現(xiàn)將必贏bwin線路檢測中心學業(yè)檔案存檔相關要求通知如下：

一、總體要求

我校研究生學業(yè)檔案管理實行“一人一檔”制，研究生是個人學業(yè)檔案的完成者和保管者，導師是研究生學業(yè)檔案的第一責任人，各培養(yǎng)單位的教務管理部門是研究生學業(yè)檔案的建檔和管理的責任部門，各培養(yǎng)單位和學校的質(zhì)量督導組是研究生學業(yè)檔案管理的檢查和監(jiān)督部門。

學業(yè)檔案存檔形式包含電子檔案和紙質(zhì)檔案兩類，研究生需認真閱讀各培養(yǎng)環(huán)節(jié)相關表格的填寫說明，嚴格按照檔案盒目錄和時間表，妥善整理歸檔各環(huán)節(jié)的紙質(zhì)文檔和電子文檔。

二、學業(yè)檔案存檔

依據(jù)碩士研究生各培養(yǎng)環(huán)節(jié)時間指導示意表，2021年研究生學業(yè)檔案存檔材料包括：科研育人專題報告、學術(shù)報告、課題組研討記錄、文獻閱讀與評述。

1. 內(nèi)容要求

2. 完成進度要求

按照各專業(yè)研究生培養(yǎng)計劃，“學術(shù)報告”、“課題組研討活動”與“文獻閱讀與評述”環(huán)節(jié)，每學期完成的次數(shù)應不低于本專業(yè)要求的總次數(shù)的學期平均數(shù)（總次數(shù)/學期數(shù)），現(xiàn)對2021年培養(yǎng)環(huán)節(jié)活動場次/文獻篇數(shù)完成進度要求如下：

3. 存檔時間

完成各環(huán)節(jié)學業(yè)檔案電子文檔建檔工作后，將所有的電子文檔存入以“年份+學號+姓名”命名的電子文件夾，如“2021年+2021200001+張三”，并形成同名的壓縮文件，以班為單位，由學委收齊后于12月31日前發(fā)送至學院教務郵箱：13997673@qq.com。

三、學業(yè)檔案督查

導師應秉承“嚴謹治學、嚴格要求”的雙嚴傳統(tǒng)，對研究生培養(yǎng)全過程進行指導和監(jiān)督，把好研究生存檔材料的質(zhì)量關，杜絕弄虛作假的情況出現(xiàn)。

研究生本人須對提交的入檔材料負責：（1）務必保證材料的完備、真實、合理、有效，不得有剽竊、抄襲、偽造等弄虛作假的行為；（2）各培養(yǎng)環(huán)節(jié)應按年度要求逐步完成，禁止出現(xiàn)突擊完成的情況；（3）若出現(xiàn)任何違反《西南交通大學學術(shù)道德規(guī)范》的行為，學校將依照相關規(guī)定進行嚴格處理。

每個自然年的春季學期為研究生培養(yǎng)過程管理質(zhì)量的“督導季”，學院將對研究生各培養(yǎng)環(huán)節(jié)提交材料的真實性、完整性、合理性等方面進行檢查。在抽檢過程中，納入抽查名單的碩士研究生須按要求提交紙質(zhì)版的資料，若有研究生某個環(huán)節(jié)未通過檢查，則該環(huán)節(jié)的考核成績記錄為“不及格”，將影響后續(xù)開題、中期考核及答辯畢業(yè)環(huán)節(jié)。

附件：

1. 碩士提交培養(yǎng)環(huán)節(jié)情況匯總表

2. 碩士研究生各培養(yǎng)環(huán)節(jié)學業(yè)檔案用表

3. 碩士研究生學業(yè)檔案存檔清單

4. 必贏bwin線路檢測中心碩士研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)執(zhí)行要求及提交時間一覽表

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2021年12月3日