為進(jìn)一步貫徹研究生培養(yǎng)過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督，規(guī)范研究生學(xué)業(yè)檔案管理，依據(jù)《研究生培養(yǎng)過(guò)程管理與質(zhì)量督導(dǎo)實(shí)施辦法》《西南交通大學(xué)研究生學(xué)業(yè)檔案管理實(shí)施辦法》，現(xiàn)將必贏bwin線路檢測(cè)中心學(xué)業(yè)檔案存檔相關(guān)要求通知如下：
一、總體要求
我校研究生學(xué)業(yè)檔案管理實(shí)行“一人一檔”制，研究生是個(gè)人學(xué)業(yè)檔案的完成者和保管者，導(dǎo)師是研究生學(xué)業(yè)檔案的第一責(zé)任人，各培養(yǎng)單位的教務(wù)管理部門是研究生學(xué)業(yè)檔案的建檔和管理的責(zé)任部門，各培養(yǎng)單位和學(xué)校的質(zhì)量督導(dǎo)組是研究生學(xué)業(yè)檔案管理的檢查和監(jiān)督部門。
學(xué)業(yè)檔案存檔形式包含電子檔案和紙質(zhì)檔案兩類，研究生需認(rèn)真閱讀各培養(yǎng)環(huán)節(jié)相關(guān)表格的填寫說(shuō)明，嚴(yán)格按照檔案盒目錄和時(shí)間表，妥善整理歸檔各環(huán)節(jié)的紙質(zhì)文檔和電子文檔。
二、學(xué)業(yè)檔案存檔
依據(jù)研究生各培養(yǎng)環(huán)節(jié)時(shí)間指導(dǎo)示意表，2023年研究生學(xué)業(yè)檔案存檔材料包括：個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃、成績(jī)單、科研育人專題報(bào)告、學(xué)術(shù)報(bào)告、課題組研討記錄、文獻(xiàn)閱讀與評(píng)述。
請(qǐng)務(wù)必使用研究生院2023年7月3日更新的各種表格！
1. 內(nèi)容要求
培養(yǎng)環(huán)節(jié) | 字?jǐn)?shù) | 格式 | PDF文檔命名 | 其他 |
科研育人專題報(bào)告 | >=500字 | 首行縮進(jìn)2字符，宋體五號(hào)，單倍行距；A4紙雙面打印 | 學(xué)號(hào)+具體培養(yǎng)環(huán)節(jié) 如：2023200001+科研育人專題報(bào)告 | 導(dǎo)師簽字+成績(jī) |
學(xué)術(shù)報(bào)告 | >=500字 | 導(dǎo)師簽字+成績(jī) |
課題組研討記錄 | 無(wú)要求 | 導(dǎo)師簽字 |
文獻(xiàn)閱讀與評(píng)述 | 無(wú)要求 | 導(dǎo)師簽字 |
2. 完成進(jìn)度要求
按照各專業(yè)研究生培養(yǎng)計(jì)劃，“學(xué)術(shù)報(bào)告”、“課題組研討活動(dòng)”與“文獻(xiàn)閱讀與評(píng)述”環(huán)節(jié)，每學(xué)期完成的次數(shù)應(yīng)不低于本專業(yè)要求的總次數(shù)的學(xué)期平均數(shù)（總次數(shù)/學(xué)期數(shù)），現(xiàn)對(duì)2023年培養(yǎng)環(huán)節(jié)活動(dòng)場(chǎng)次/文獻(xiàn)篇數(shù)完成進(jìn)度要求如下：
2021級(jí)：
學(xué)術(shù)報(bào)告 | 課題組研討活動(dòng) | 文獻(xiàn)閱讀與評(píng)述 |
15/15 | 45/45 | 40/40 |
15/15 | 45/45 | 40/40 |
2022級(jí)：
學(xué)術(shù)報(bào)告 | 課題組研討活動(dòng) | 文獻(xiàn)閱讀與評(píng)述 |
9/15 | 27/45 | 40/40 |
9/15 | 27/45 | 40/40 |
2023級(jí)：
學(xué)生類型 | 學(xué)術(shù)報(bào)告 | 課題組研討活動(dòng) | 文獻(xiàn)閱讀與評(píng)述 |
學(xué)碩 | 3/15 | 10/50 | 16/50 |
專碩 | 2/10 | 8/40 | 13/40 |
學(xué)博 | 3/20 | 6/40 | 20/80 |
工博 | 2/10 | 3/20 | 20/80 |
3. 存檔時(shí)間
完成各環(huán)節(jié)學(xué)業(yè)檔案建檔工作后，于2023年12月31日前將所有的導(dǎo)師或?qū)W院簽字蓋章后的電子文檔，在研究生管理系統(tǒng)“培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理”對(duì)應(yīng)的模塊中上傳（須將表格制成PDF版，逐條上傳）。
三、學(xué)業(yè)檔案督查
導(dǎo)師應(yīng)秉承“嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、嚴(yán)格要求”的雙嚴(yán)傳統(tǒng)，對(duì)研究生培養(yǎng)全過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，把好研究生存檔材料的質(zhì)量關(guān)，杜絕弄虛作假的情況出現(xiàn)。
研究生本人須對(duì)提交的入檔材料負(fù)責(zé)：（1）務(wù)必保證材料的完備、真實(shí)、合理、有效，不得有剽竊、抄襲、偽造等弄虛作假的行為；（2）各培養(yǎng)環(huán)節(jié)應(yīng)按年度要求逐步完成，禁止出現(xiàn)突擊完成的情況；（3）若出現(xiàn)任何違反《西南交通大學(xué)學(xué)術(shù)道德規(guī)范》的行為，學(xué)校將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格處理。
每個(gè)自然年的春季學(xué)期為研究生培養(yǎng)過(guò)程管理質(zhì)量的“督導(dǎo)季”，學(xué)院將對(duì)研究生各培養(yǎng)環(huán)節(jié)提交材料的真實(shí)性、完整性、合理性等方面進(jìn)行檢查。在抽檢過(guò)程中，納入抽查名單的碩士研究生須按要求提交紙質(zhì)版的資料，若有研究生某個(gè)環(huán)節(jié)未通過(guò)檢查，則該環(huán)節(jié)的考核成績(jī)記錄為“不及格”，將影響后續(xù)開(kāi)題、中期考核及答辯畢業(yè)環(huán)節(jié)。
請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)“附件5. 研究生培養(yǎng)過(guò)程質(zhì)量督導(dǎo)反饋問(wèn)題”，避免出現(xiàn)不必要的返工！
附件：
1.碩士研究生各培養(yǎng)環(huán)節(jié)學(xué)業(yè)檔案用表20230703
2.博士研究生各培養(yǎng)環(huán)節(jié)學(xué)業(yè)檔案用表20230703
3.必贏bwin線路檢測(cè)中心23級(jí)博碩士研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)執(zhí)行要求及提交時(shí)間一覽表
4.必贏bwin線路檢測(cè)中心21級(jí)、22級(jí)碩士研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)執(zhí)行要求及提交時(shí)間一覽表
5.研究生培養(yǎng)過(guò)程質(zhì)量督導(dǎo)反饋問(wèn)題
必贏bwin線路檢測(cè)中心
2023年11月16日
4007-200-518
關(guān)注西南交通大學(xué)
